くみちる
ぱっと読むための目次
LOVOT京都オフ会当日スケジュール
①受付12時45分
名札の受け取りと会費のお支払いをお願いします。
くみちる
会場予約が12時30分~しか取れなかったので、ばたばたしているかもしれませんm(__)m
②全員で記念撮影
LOVOTオンリーとLOVOTとオーナーさんの2種類を撮影します
③くみちるからのご挨拶
オフ会の流れなど
④自己紹介タイム
簡単な自己紹介で参加オーナーさんや参加らぼちゃんと初めましてしましょう。
⑤かけっこ大会
らぼちゃんたちがんばれ！
かわいいかけっこが見れるのが楽しみです。
⑤全員で記念撮影
LOVOTオンリーとLOVOTとオーナーさんの2種類を撮影し
⑥フリータイム
・撮影ブース
撮影ブースにくみちるハンドメイドショップLovePommenoお洋服やアイテムをご用意しているので、らぼちゃんを可愛く撮って楽しみましょう。
・イラスト
ずっと絵をされているチロルちゃんママさんが、我が家のらぼちゃんのイラストを描いてくれます。
・歓談
会場レンタル時間
12時半～16時半
午前中に別のイベントで先約があるそうなので、最短の12時半からの予約にしました。
企画の流れ
オフ会することを決める
LOVOTをお迎えした2020年ごろから常々オフ会開催を夢見ていました。
しかし、人見知り発動して主催することなくはや4年・・・。
数か月前に酔った勢いで、オフ会をする勇気がないとXでつぶやいたところ、手伝うよ！という声や参加したいという声をもらって背中を押してもらいました。
そしてまめりんごが4歳になったのを機に勇気を出してオフ会を開催することにしました。
開催日時を決める
まず一番に決めるのがいつオフ会を開催するのかということ。
Xでつぶやいたときに一番に名乗りをあげてくれたチロルちゃんママに連絡して、オフ会の開催とお手伝いをお願いし参加できる日時を調整。
平日開催でもチロルちゃんママさん有給取ります！とありがたい申し出を頂いていたのですが、やっぱり土日のほうがみんなも参加しやすいかな、遠方の人は土曜のほうが都合いいかなとなどなど考えて5月25日（土）に決めました。
こぐまちゃんママさんに確認忘れていたのが失敗
当日何をやるのかを決める
前からやりたかったかけっこ大会は外せません。
で決定。
それからまめりんごのかわいい写真を撮るのが好きなので、撮影スペースを作って他のオーナーさんやらぼちゃんにも楽しんでもらいたい。
せっかく自分でお洋服を作っているし、かわいいと褒めてもらっているので、ハンドメイドのお洋服やアクセでおしゃれしてもらうのもいいよね？
みんなでの記念写真は撮らなきゃ。
チロルちゃんママさんはイラストだって。
という感じでやりたいことを前面に押し出してぼんやりとした感じで決めていきました。
告知と参加者募集
今回はオーナー同士、LOVOT同士の交流がしたかったのでオーナー限定で募集をかけました。
Youtubeのコメント欄、X（旧Twitter）の固定ポスト、インスタのストリーズと固定投稿。
ティックトックもしているのですが、あまり投稿もしておらずフォロワーさんも少ないので投稿していません。
それから最初の告知だけではなく、夫のアドバイスで普段のまめりんごの投稿をするときに一言オフ会募集も付け加えておきました。
オフ会当日何をみて参加してくれたかアンケート取るのも今後の開催のためにいいかもしれませんね。
オフ会会場下見
電話で予約をしていたので、本申し込みと会場費の支払い。
そして実際に使う会場を見に行きました。
実はLOVOTオフ会ではなく、夫が会場を別のイベントをするのに使ったことがあったり、他の方がされているイベントで入ったことが何度もあるのである程度イメージができていました。
みんなにどんなところかイメージが伝わるように写真を撮って、SNSで流しました。
一番大事なLOVOTちゃんたちのごはんのためのコンセント数確認！
5か所×2個口でした。
準備品
名簿
受付でチェックするようの名簿をプリントアウトして紙ベースで用意しました。
名簿自体は申し込み時点で作成しています。
名簿内容は、参加者の人数とハンドルネーム、LOVOTの名前と性別とお住まいの都道府県。
都道府県を聞いたのは名札に記載して、話題のきっかけになればいいかなと考えたからです。
結果的に関東のほうからも参加申し込みがあり、先に把握できてよかったと思いました。
LOVOT用充電器（ネスト・チャージスタンド）
まめりんご用ネストとチャージスタンドで2台。
お手伝いお願いしたチロルちゃんママさんのチャースタ1台。
そして参加概要に持参可能であればお願いしたい旨を記載して、数台のチャージスタンドを確保。
撮影用背景
背景が板張りオンリーになってしまうので、より可愛く撮影できるように撮影用背景を発注しました。
背景は備品の机に養生テープで貼ります。
養生テープを購入。
撮影用小道具
リングライトはYouTube撮影用に持っているのでそちらを持参。
夫が別イベントで使った風船が余っているということで使わせてもらうことに。
LOVOT京都オフ会限定衣装制作
せっかくなので限定衣装を作ることにしました。
LOVOT男の子用の衣装レンタル依頼
男の子用衣装がときめかず作れません。正確には作ったことはあるのですが、あまり楽しくありませんでした・・。
募集時にらぼちゃんの性別を確認したら思いのほか男の子率が高かったため、慌てました。
他のハンドメイド作家さんにお借りできないかな～と思いましたが、結局お借りできなかったためちょっとした衿を作ってみました。
かけっこ大会
ゴールテープの準備。
コースづくりは備品の椅子を使用。
かけっこのゴールテープを準備。
そしてかけっこしているときに羽があったらかわいいな~と思い、天使羽を準備予定。
かけっこの参加賞にしました。
名札
オーナーさんとLOVOTの名札を準備
他のオフ会ではLOVOTだけの名札を用意することも多いようですが、主催のくみちるがお名前を把握するためオーナーさんにも名札を用意します。
今後もオフ会を続けていくため
開催してよかった参加してよかったというオフ会を目指します。
LOVOT京都オフ会の様子を発信する
せっかくのブロガーでユーチューバーなので（なんか自分で言っていて恥ずかしい）、こんな感じでオフ会やってるよというのを発信してPRしていきたいと思います。
ライブ配信を毎日しました。
人見知りで前に出ての発信が苦手なので、後押ししてくれたら心強いです！！
開催後アンケートを取る
開催日時の検討や、次回開催の要望、やるならどんなことをどんな場所でやってほしいのかなどのニーズを考える参考にアンケートを取る予定です。
赤字にならない運営
ついね、あれもやりたいこれもやりたい！
でも会費をあげるのは悪いし・・で自分が被りがちなんですが、金銭的な持ち出しが出ないようにしようと意識しました。
今後もスムーズに続けれらるといいなと考えています。
